La nueva Factura Electrónica ya está aquí
Las compañías españolas tienen hasta el 1 de julio de 2025 para adaptar su contabilidad a la normativa de factura electrónica, evitando multas de hasta 50,000 euros por ejercicio fiscal. Este cambio, impulsado por la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, afectará significativamente a autónomos y micropymes, quienes deberán transformar sus procesos de facturación y contabilidad.
Save4Print facilita esta transición, asegurando una implementación sin sobresaltos. Hasta ahora, solo era obligatoria la facturación electrónica cuando el destinatario era una Administración Pública. Con la nueva normativa, además, todas las facturas deberán incluir un código QR, aplicable tanto a autónomos como a negocios dedicados a la producción y comercialización de bienes.
Los autónomos tendrán 9 meses para adaptarse a esta obligación, mientras que el resto, tendrán hasta el 1 de julio de 2025. Durante este periodo, será esencial familiarizarse con los requisitos de las facturas electrónicas, incluyendo firma electrónica avanzada, código único identificador, y la capacidad de informar sobre el estado de la factura.
Las facturas electrónicas deberán ser emitidas a través de plataformas homologadas y cumplir con los mismos datos que una factura tradicional. Además, durante el primer año de implementación, deberán acompañarse de un documento PDF para asegurar su legibilidad.
Para adoptar la facturación electrónica, las empresas deben formar a sus empleados y facilitar la visualización gratuita de las facturas sin necesidad de impresión. También deben asegurar el acceso a las facturas electrónicas durante al menos los últimos cuatro años.
La normativa establece plazos diferenciados para la implantación: las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros tendrán un año desde la publicación de la ley, mientras que las demás tendrán dos años. Las empresas tendrán tres años para comunicar los estados de la factura y el pago, y cuatro años para profesionales de menos de 6 millones de euros.
Este cambio no solo busca modernizar los procesos empresariales, sino también prevenir el fraude fiscal, haciendo que todas las empresas remitan sus facturas a Hacienda de forma instantánea a partir de julio de 2025.
Adaptarse a la facturación electrónica es un paso esencial para cumplir con la ley y aprovechar los beneficios de una gestión digital eficiente. Save4Print está aquí para ayudar a las empresas a navegar esta transición y asegurar el cumplimiento normativo.
Gracias al arranque del programa Kit Digital en 2021, para apotar el proceso de digitalización de PYMES y autónomos, con una asignación de más de 3.000 millones de euros en subvenciones, ofrece ayudas directas a empresas que deseen adoptar soluciones de facturación electrónica. El monto de las subvenciones o bonos varía según el tamaño de la empresa beneficiaria, cubriendo desde los 2.000 euros para empresas con 10 a 49 empleados, hasta los 1.000 euros destinados a autónomos y microempresas con cero a menos de tres empleados. Estas ayudas pueden cubrir total o parcialmente los costes de implementación de soluciones de factura electrónica.
Con esta solución, podrás tener digitalizado el flujo de emisión de las facturas a tus clientes. En Save4Print, somos agentes digitalizadores oficiales del programa kit digital y además contamos con bastante experiencia en este tipo de implementaciones.
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